离退休人员活动经费使用管理办法（试行）

为了加强对离退休人员活动经费的管理，规范使用范围和程序，根据学校有关财务管理规定，结合我处实际，特制定本办法。

一、活动经费的使用原则

1、活动经费的使用是为离退休人员“老有所学”、“老有所乐”而设项开支，主要用于离退休人员开展集体活动及订书报、学习资料等。

2、活动经费以学校按离退休人员分类拨款标准，由离退休人员管理处统一掌握，计财处审核报销。

3、经费支出严格执行处长“一支笔”审批。

4、活动经费使用，必须由两人及以上共同办理。

二、活动经费的使用管理

1、离退休活动经费要按照财务规定掌握使用，做到统筹安排 、计划使用、合理支出、账目清楚和节约办事的精神，不得超支，做到专款专用，不得挪作他用。

2、活动经费的使用范围，主要用于订购报刊杂志，外出参观考察，召开座谈会、茶话会，慰问病人、特困教职工及病故者家属，开展文体活动、庆祝活动及送温暖活动，还要用于离退休各活动小组开展集体活动等。

3、每年给离退休人员订购一定数量的报刊杂志，统一由离退休人员管理处集中办理。

4、每年初，由离退休人员管理处核定各活动小组人数后，一次性划拨活动经费给各活动小组作为小组集体活动费，由各小组管理掌握使用。

5、各活动小组对活动经费的使用，要做到计划安排、合理使用，开展大型活动要实行书面申报制，活动开展前3-5天，应把活动申请表报离退休人员管理处，待批复后再按计划开展活动，如不履行程序，经费不予报销。各活动小组不得集体发放购物卡或物品等。对确实行动不便、有病住院和住校外回校参加活动有困难的离退休人员，活动小组可视情况使用活动经费进行慰问。

6、各活动小组应建立相应的集体管理和专人负责制度，保证计划开支、专款专用。活动经费使用情况，每年应向本组离退休人员公布，接受离退休人员的监督。

7、报销各项活动经费必须提供真实、合法的原始凭证，每张原始凭证上都必须要有经办人、验收人（购物）或证明人（支付费用）签字。

本管理办法自公布之日起施行。

离退休人员管理处

2015 年 12 月 20 日