宜宾学院老年人文体协会管理办法（试行）
宜宾学院老年人文体协会是学校党政主导的、具有独立法人资格的非营业性的、全校性的老年人文体社会组织。主管单位是宜宾学院离退休人员管理处。为了发展老年人文体事业，积极开展老年人文体活动，加强服务与管理，促进学校老体协开展的老年人活动规范、有序，结合学校的实际情况，依照宜宾学院老体协章程，特制定以下管理办法。
一、宜宾学院老体协章程规定，协会实行会员制，协会会员应认真学习和遵守协会章程，认真履行协会章程给予会员的权利和义务。
二、协会会员的管理：
1、参加协会会员的条件：凡认可并遵守协会章程，身体健康，热爱社会公益事业，能够积极参加学校老年人文化体育活动，年龄在50至80周岁的学校女教职工和年龄在55至80周岁的学校男教职工及其配偶均可自愿以书面形式向协会提出申请，经协会核准同意，便为协会会员（极个别特殊情况，由协会委员会集体研究决定）。
2、参加协会会员的入会程序：自愿参加协会的教职工及其配偶提出书面申请并填写申请表，参加协会下设的专业分会由教职工及其配偶选择。接受教职工及其配偶的书面申请并填写申请表的工作，由协会下设的专业分会的会长负责。申请书和申请表交协会主席核准同意。
3、实行协会会员登记、统计制度，每年一次。协会各分会或队的会员人数，由协会各分会或队的负责人进行登记和统计。登记表和统计表于每年12月15日前交老体协秘书长处。
4、协会会员退会或除名，按协会章程第九条执行。
5、会费的收缴：协会会员每年交会费30-50元（其中教职工交会费30元；教职工配偶交会费50元）。会费由协会各分会或队的负责人统一收取。会费收取后应及时交协会财务，由协会财务开具收费收据。
三、按照协会章程的宗旨和指导方针，从老年人的特点和实际出发，积极广泛地开展学校老年人文化体育活动，坚持因人因时因地制宜、群众性、科学性、多样性等原则。协会下设的专业分会或队，应根据各自的实际情况，坚持文体活动经常性，做好普及与提高相结合。要求协会各分会或队在每年12月15日前做好本年度工作总结和下一年度的活动、训练的计划，交协会秘书长处。
四、按照协会章程的业务范围，组织开展好老年人文体活动。积极主动地配合学校离退休人员管理处，在离退休人员管理处的领导下，参加和完成省、市、学校安排的老年人各项文体活动，并做好展演、培训、比赛前的训练工作。
五、增强安全意识，营造校园和谐氛围。协会下设的各分会或队在开展各项文体活动时，要把安全放在第一位，增强安全意识。同时要做到不影响学校的正常教学秩序和工作秩序，不影响学校师生员工的正常生活秩序。而是在开展活动的同时展现老年人文体活动的风采，营造校园和谐的氛围。
六、由协会组织参加省、市组织的老年人文体活动，由主席办公会或委员会研究决定，坚持民主集中制原则。同时按规定购买参加活动会员的人身安全保险。
七、协会委员会至少半年召开一次，特殊情况可随时召开，委员会须有三分之二以上委员到会方能召开。决议须经到会委员三分之二以上表决通过方能生效。每次会议内容要有记录，并形成会议纪要。
八、协会原则上每年召开一次全体会员大会，作工作报告和通报经费使用情况等。
九、文秘资料归档管理：
1、做好协会每年培训、展演、比赛、参会资料的收集，并做好大事件记录。
2、协会分会或队以及个人接受任务参加省、市组织的活动，收到的文件资料等，回到学校后，应及时将文件资料交协会秘书长处，并做好登记记录。
3、协会分会或队荣获协会集体奖牌、奖杯、证书（含个人获奖的证书复印件），回到学校后应及时交协会秘书长处。
4、每次召开的委员会、会员大会的会议记录、会议纪要、会议资料，由协会秘书长收集、整理、归档。
5、协会会员申请书、申请表、统计表交秘书长处。
以上所有资料应按文秘档案的要求归档。
十、财务和物资管理：
1、按照协会章程规定，协会经费全部用于老年人文体事业，坚持主席一支笔审批，建立财务管理制度，按照学校的财务管理规定程序签字审批报销，接受学校监审部门的监督审计。
2、协会经费支出500.00元（含500.00元）以下由协会主席审核签批；协会经费500.00元以上的支出，由协会主席办公会或委员会集体研究决定。
3、为了正常地开展协会的工作以及各项文体活动，须提供与工作和文体活动想适应的基本物资条件，要进行基本设备及物资的采购工作。在采购过程中，必须派两人进行采购，要索取正式发票，物资采购必须按财务管理要求程序签字报账。所采购的物资要登记入库，物资使用按领用程序办理。
4、协会购买的固定资产按照学校国有资产进行管理，接受学校国有资产管理部门的监督。
5、协会的所有物资，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
6、根据活动的需要，协会物资的借用和出库，由协会主要负责人签批同意，方能借用和出库，借用的物资必须按时归还。
十一、协会会员应积极按时完成协会交办的其他工作。
宜宾学院老年人文体协会
2015年11月11日
